Política de privacidad

FUNDACIÓN AZTI – AZTI FUNDAZIOA (en adelante, «AZTI») informa a los usuarios del sitio web (en adelante, el «SITIO WEB») sobre su política de privacidad aplicable a los datos personales que pudieran ser recabados a través del SITIO WEB o de otros sistemas de captación debidamente identificados.

El uso del SITIO WEB no implica que el usuario deba proporcionar información personal. Sin embargo, en caso de suministrar datos personales, estos serán tratados conforme a los principios y derechos establecidos en la normativa vigente de protección de datos.

AZTI podrá modificar la presente política de privacidad para adaptarla a nuevas disposiciones normativas, jurisprudenciales o administrativas, así como a las prácticas que pueda desarrollar a través del SITIO WEB, garantizando en todo momento la protección de los derechos de los usuarios.

1.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Titular del sitio web: Fundación AZTI – AZTI Fundazioa
NIF: G- 48.939.508
Domicilio social: Txatxarramendi Irla, sin número. 48395 Sukarrieta (Vizcaya)
Teléfono de contacto: 34 94 657 40 00
Correo electrónico: rgpd@azti.es
Datos de inscripción registral: Inscrita en el Registro de Fundaciones del País Vasco con el número F-38

2. Principios relativos al tratamiento

En el tratamiento de datos personales que se realiza en el mismo se respetan los principios exigidos por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD):

Principio de licitud, lealtad y transparencia: los datos que recogemos son tratados de forma lícita, leal y transparente, con el previo consentimiento de los interesados cuando fuera necesario o, en su caso, para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales, o bien, si el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable o para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertados fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.
Principio de limitación de la finalidad: los datos personales que tratamos se utilizan para las finalidades indicadas en el apartado “¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales”.
Principio de minimización de datos: de acuerdo con este principio, los únicos datos personales que recabamos de los usuarios son los estrictamente necesarios para gestionar la relación contractual o para poder atender las consultas y/o solicitudes de información que nos realizan.
Principio de exactitud: los datos personales que recabamos se mantendrán exactos y, si fuera necesario, actualizados. Para ello, en caso de que se produzca algún cambio de datos personales el usuario nos lo deberá comunicar de forma que podamos realizar la oportuna actualización.
Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales que tratamos se conservarán durante los plazos indicados en el apartado “¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?”.
Principio de integridad y confidencialidad: para respetar este principio, los datos personales serán tratados de forma que se garantice una seguridad adecuada de los mismos, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, aplicando para ello las medidas técnicas y organizativas apropiadas.

3. ¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales (usuarios o no de la página web)?

Datos de clientes: para el adecuado mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual y la prestación de los servicios que demanden.

Asimismo, utilizaremos sus datos identificativos y de contacto para realizar encuestas de satisfacción y para enviar, por medios electrónicos o no, información técnica, operativa y/o comercial de noticias e información comercial sobre ofertas, actividades, productos y servicios de nuestra empresa.
Datos de proveedores: para el adecuado mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual con nuestros proveedores y de los servicios que nos prestan.
Datos de personal: para mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual con nuestros empleados, así como cumplimiento de la normativa vigente en materia laboral, de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales que resulte de aplicación.
Datos de candidatos: para gestionar la participación de los interesados en los procesos de selección de personal que realice la empresa.
Datos recabados a través del formulario de contacto: para gestionar y dar respuesta a las consultas o solicitudes de información que realizan los interesados.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?

Datos de candidatos: la base que legitima el tratamiento de sus datos personales es que el mismo es necesario para la ejecución del contrato en el que son parte.
En cuanto a la realización de encuestas de satisfacción y envío de información comercial, la base que legitima el tratamiento de sus datos personales es la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por AZTI. conforme contempla el artículo 6.1. f) del RGPD, basándonos en lo dispuesto por el Informe 195/2017 de la AEPD. Ello será sin perjuicio de la posibilidad que tiene de oponerse al envío de esa información comercial.
Datos de proveedores: la base que legitima el tratamiento de los datos personales de sus datos personales es que el mismo es necesario para la ejecución del contrato en el que son parte.
Datos de personal: la base que legitima el tratamiento de sus datos personales es que el mismo es necesario para la ejecución del contrato en el que son parte.
Datos de candidatos: la base que legitima el tratamiento de sus datos personales es el consentimiento que prestan al facilitarnos su curriculum vitae para participar en los procesos de selección de personal que realicemos, de conformidad con el artículo 6.1.a) del RGPD.
Datos recabados a través del formulario de contacto: la base que legitima el tratamiento de los datos personales que nos facilitan los interesados al cumplimentar el formulario es el consentimiento prestado al contactar con nosotros a través del mismo y, por tanto, la necesidad de dicho tratamiento para atender y responder a la consulta o solicitud de información que nos realiza.
En cuanto a los datos de navegación o uso de cookies, la base jurídica del tratamiento será el consentimiento del usuario, otorgado conforme al artículo 6.1.a) del RGPD, tal como se detalla en la Política de Cookies.

5. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos que tratamos en AZTI han sido obtenidos directamente de usted, a través de

los distintos formularios que complete durante su navegación por nuestros sitios webs y/o mediante otros canales (por ejemplo, el registro como usuaria/o del SITIO WEB –cuando corresponda–, formularios de contacto, inscripción a eventos, etc.);
por medio del envío de un correo electrónico de consulta; o
mediante otros sistemas de captación debidamente identificados, como el registro de visitas a nuestras instalaciones.

En el caso de que los datos personales proporcionados pertenezcan a una persona tercera, usted asegura que ha informado a esa persona sobre nuestra POLÍTICA DE PRIVACIDAD y ha obtenido su consentimiento para facilitar sus datos a AZTI con los fines establecidos a continuación.

Asimismo, le informamos sobre el posible tratamiento de sus datos procedentes de redes sociales a través de los perfiles corporativos que AZTI mantiene en las distintas plataformas donde estamos presentes, todo ello conforme a los términos y condiciones establecidos en cada red social.

Cuando así se indique (campos marcados con un “*”), la entrega de los datos personales solicitados será obligatoria, y la negativa a proporcionarlos o el suministro de datos incorrectos podría impedirnos atender su solicitud y/o prestar los servicios requeridos.

6. ¿Qué tipo de datos tratamos?

En AZTI tratamos los datos que usted nos ha proporcionado durante su navegación en este SITIO WEB, a través de los formularios correspondientes que utilizamos para formalizar nuestra comunicación con usted y/o mediante correo electrónico, así como aquellos que podamos obtener a través de los perfiles corporativos de AZTI en las redes sociales donde estamos presentes.

Específicamente, en AZTI gestionamos las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos y de contacto (por ejemplo, nombre, apellidos, D.N.I., dirección postal y electrónica, teléfono, etc.).
Datos profesionales y de empleo (por ejemplo, empresa y cargo).
Imágenes tomadas en actividades y eventos organizados por AZTI en los que usted participe.
Códigos y credenciales de identificación como usuaria/o registrada/o en el SITIO WEB.
Datos de navegación en Internet (por ejemplo, dirección IP, páginas web visitadas, conexiones a redes wifi, etc.).
Datos relacionados con características personales, formación y empleo, en el caso de solicitudes y procesos de selección de AZTI en los que usted decida participar de forma voluntaria.

7. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

Los datos personales de los clientes, proveedores y empleados se comunicarán, en su caso, a la administración tributaria para el cumplimiento de obligaciones legales y tributarias, así como a la/s entidad/es financieras a través de la/s cual/es AZTI gestione los cobros y pagos.

En el resto de los tratamientos no se comunicarán los datos a terceros salvo que fuera necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.

Asimismo, para algunas otras cuestiones utilizamos servicios de terceros, que actúan como encargados del tratamiento, con quienes hemos firmado el correspondiente contrato de tratamiento de datos de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 28.3 del RGPD.

8. Transferencias internacionales de datos

Para algunas cuestiones de gestión de la información, AZTI utiliza servicios de terceros ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, las transferencias internacionales de datos se realizan sobre la base de Cláusulas Contractuales Estándar (SCCs) o del nuevo Marco de Privacidad de Datos UE–EE.UU. (EU-U.S. Data Privacy Framework), reconocido por la Decisión de Ejecución (UE) 2023/1795 de la Comisión Europea de 10 de julio de 2023, garantizando en todo momento un nivel adecuado de protección conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD.

En este sentido, tanto Google como The Rocket Science Group LLC (Mailchimp) están certificados en el EU–U.S. Data Privacy Framework, lo que asegura que ofrecen un nivel de protección equivalente al exigido en la Unión Europea.

Para algunas cuestiones de gestión de la información se utilizan servicios de Google, empresa que actúa como encargado del tratamiento.

Política de privacidad de Google: https://policies.google.com/privacy?hl=es&gl=es

Del mismo modo, para gestionar de una forma más eficiente, dinámica y operativa y poder llevar un mejor control de las comunicaciones informativas que enviamos por correo electrónico utilizamos MailChimp, una plataforma desarrollada por The Rocket Science Group LLC, entidad que está certificada en el EU–U.S. Data Privacy Framework.

Política de privacidad de The Rocket Science Group LLC: https://mailchimp.com/legal/privacy/

En este sentido, informamos de que el uso de esta plataforma supone la instalación por parte del prestador del citado servicio en dichos envíos de dispositivos de seguimiento de la actividad de los destinatarios, a fin de controlar la apertura de los correos y la pulsación de los enlaces contenidos en los correos, y poder elaborar con la información recabada informes de seguimiento de las campañas.

9. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Datos de clientes, proveedores y empleados: los datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación contractual correspondiente y, una vez finalizada esta, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.

En relación al envío de información comercial a clientes, sus datos personales identificativos y de contacto se conservarán hasta que manifiesten su oposición o revoque su consentimiento para tal finalidad.

Datos de candidatos: los datos personales de los candidatos se conservarán durante un plazo máximo de dos años.

Datos recabados a través del formulario de contacto: los datos personales que nos proporcionan los usuarios al rellenar el formulario se conservarán únicamente durante la gestión de las consultas o solicitudes que nos realizan de tal forma que, una vez finalizada su tramitación, se procederá a su supresión.

Datos de usuarios de nuestros perfiles en redes sociales: los plazos de conservación de los datos personales de nuestros seguidores en redes sociales dependen de las políticas de cada red social, si bien nosotros los trataremos únicamente hasta que dejan de seguirnos.

10. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?

Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales: con el fin de conocer y verificar la licitud del tratamiento, usted podrá solicitarnos en cualquier momento confirmación de si AZTI está tratando sus datos de carácter personal y, en tal caso, le informaremos, entre otras cuestiones, sobre qué datos estamos tratando, su finalidad, origen de los datos, plazo previsto de conservación de los datos y, en su caso, destinatarios o categorías de destinatarios.
Derecho a solicitar su rectificación: usted podrá solicitarnos la rectificación de los datos personales que sean inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. En tal caso deberá indicar en su solicitud a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse, debiendo acompañar, en su caso, la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento.
Derecho a solicitar su supresión (“derecho al olvido”): usted puede solicitarnos que sus datos personales se supriman y dejen de tratarse si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, retire su consentimiento, hayan sido tratados ilícitamente o deban ser suprimidos para el cumplimiento de una obligación legal.
Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales: en este caso AZTI únicamente conservará sus datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante.
Derecho a la portabilidad de sus datos personales: puede solicitarnos que le entreguemos sus datos personales, a usted o a otro responsable que usted nos indique, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
Derecho a oponerse al tratamiento: AZTI dejará de tratar sus datos personales en la forma que usted indique, salvo que tengamos que seguir tratándolos por motivos legítimos imperiosos o para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Cómo ejercer sus derechos de protección de datos: para ejercer sus derechos debe enviarnos una solicitud por escrito dirigida a AZTI en Txatxarramendi Irla, sin número. Sukarrieta (Vizcaya)o enviando un correo electrónico a rgpd@azti.es, acompañando en todo caso fotocopia de su D.N.I.

El ejercicio de estos derechos es gratuito y AZTI responderá a todas las solicitudes en el plazo máximo de un mes, conforme al artículo 12.3 del RGPD.

Cómo presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: si usted considera que no hemos tratado adecuadamente sus datos personales o que no hemos atendido debidamente en el ejercicio de sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, bien a través de su sede electrónica o en su domicilio, en calle Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 de Madrid.

Más información sobre los derechos de protección de datos y reclamaciones ante la Autoridad de control en www.aepd.es.

11. Seguridad

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD, AZTI ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.

A fin de evaluar la adecuación del nivel de seguridad se han tenido particularmente en cuenta los riesgos que presenta el tratamiento de datos, en particular como consecuencia de la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos.

12. Uso de la web por menores de edad

Rogamos a los usuarios lean las políticas de uso de web por menores de edad que hemos publicado en el “Aviso legal” de nuestro SITIO WEB.

En cumplimiento del artículo 7 de la LOPDGDD, los menores de 14 años no podrán facilitar sus datos personales sin el consentimiento previo de sus padres o tutores legales.

13. Cookies

Las cookies son ficheros de texto de pequeño tamaño que se almacenan en el disco duro o en la memoria del ordenador que accede o visita las páginas de determinados sitios web, de forma que se puedan conocer las preferencias del usuario al volver a conectarse. Las cookies almacenadas en el disco duro del usuario no pueden leer los datos contenidos en él, acceder a información personal ni leer las cookies creadas por otros proveedores.

La instalación de cookies se realiza únicamente tras la obtención del consentimiento informado del usuario, conforme a la Guía de Cookies de la AEPD (actualización 2023), ofreciendo opciones claras de “Aceptar todas”, “Rechazar todas” o “Configurar”.

Ver información sobre las cookies utilizadas en este SITIO WEB en el apartado “Política de cookies”.

Última actualización: 28/10/2025