Barneko informazio-sistema

Sistemaren egitura

AZTIren Barne Informazio Sistemak honako elementuak biltzen ditu:

1. Barne Informazio Sistemaren Politika: osotasuna, gardentasuna eta lege-betetze egokia bermatzeko printzipioak eta jarraibideak ezartzen ditu.
2. Sistemaren arduraduna: Cristina Elorriaga, Barne Informazio Sistemaren arduradun izendatua, sistemaren funtzionamendu zuzena eta lege-berme guztiak betetzen direla gainbegiratzeko.
3. Barne informazioaren kanala: konfidentziala, independentea eta segurua den mekanismoa, 2/2023 Legearen 9. artikuluan xedatutakoaren arabera, lege-hauste edo Jokabide Kodearen urraketa posibleen berri emateko aukera ematen duena.
4. Kudeaketa-prozedura: komunikazioak jasotzeko, aztertzeko, ikertzeko eta ebazteko prozesua objektibotasunez, inpartzialtasunez eta segurtasunez arautzen du.

Kanalaren helburua

Barne Informazio Sistema delitu, administrazio-hauste larri edo oso larriak nahiz AZTIren Jokabide Kodearen edo barne-politiken urraketak jakinarazteko erabiltzen da, jarduera profesionalaren esparruan egindakoak direnean.

Kanal hau ez da erabiltzeko ohiko kontsultak, lan-gatazkak edo kexa pertsonalak aurkezteko; horiek beste barne-prozedura arrunt batzuen bidez bideratu behar dira.

Funtzionamenduaren printzipioak

Jakinarazpenen kudeaketa honako printzipio hauetan oinarritzen da:

1. Anonimotasuna eta konfidentzialtasuna: Jakinarazlea erabaki dezake bere komunikazioa anonimoa izango den edo ez. Nolanahi ere, jakinarazlearen eta aipatutako hirugarrenen identitatearen konfidentzialtasuna bermatzen da, 2/2023 Legearen 31. eta 32. artikuluetan xedatutakoaren arabera.
2. Errepresalien debekua: AZTIk bermatzen du fede onez jokatzen duten jakinarazleek ez dutela inolako errepresaliarik jasango, ez zuzenean ez zeharka.
3. Datu pertsonalen babesa: Datuen tratamendua (EB) 2016/679 Erregelamendu Orokorraren (DBEO) eta 3/2018 Lege Organikoaren arabera egingo da, behar diren neurri tekniko eta antolakuntza-neurriekin. Datuak gordeko dira behar den denboran soilik, eta gehienez hiru hilabetez, baldin eta ikerketa irekita ez badago.
4. Eragindako pertsonen eskubideak: AZTIk bermatzen du informazioaren xede diren pertsonek defentsarako, errugabetasun-presuntziorako eta datu-babeserako duten eskubidea.
5. Fede ona eta erabilera arduratsua: Jakinarazpen-kanala fede onez erabili behar da. Faltsuak edo gaizki egindako komunikazioek ondorio diziplinario edo juridikoak izan ditzakete, 2/2023 Legearen 9.3 artikuluaren arabera.

Komunikazio-bideak

Jakinarazpenak modu seguruan, konfidentzialean eta nahi izanez gero, anonimoan egin daitezke:

1. Helbide elektroniko esklusiboa: canal@azti.es
2. Telefonoa: Cristina Elorriaga Barne Informazio Sistemaren arduradunarekin hitz egiteko eskaera eginez
3. Inprimaki elektroniko segurua
4. Aurrez aurreko edo bideokonferentziako bilera, aurrez eskatuta
   
   

Jakinarazleek, halaber, Informazio Emailearen Babeserako Agintaritza Independentean (A.A.I.), autonomia-erkidegoetako agintaritzetan edo edozein organo eskudun publikoetan zuzenean jakinarazi dezakete, 2/2023 Legearen 16. eta 17. artikuluetan xedatutakoaren arabera.

Etika eta gardentasunaren konpromisoa

AZTIk berresten du osotasunarekiko, gardentasunarekiko eta etika instituzionalarekiko konpromisoa, eta bermatzen du Barne Informazio Sistema tresna eraginkorra dela irregulartasunak prebenitzeko, hautemateko eta zuzentzeko, betetze-kultura eta erantzukizun korporatiboa indartuz.